はじめに

オフィスでのお気に入りの場所を紹介していく「社員お気に入り場所インタビュー」。今回は第２弾ということで、前回紹介ができなかった打ち合わせスペースに関してご紹介します。実際に使用している社員の声とあわせて社内の雰囲気をぜひご覧ください。

第１弾のDESK編はこちらから

1.セミナールーム

セミナールームは24席あり、打ち合わせスペースで一番広い場所です。主に、社員が集まってのミーティングや研修での使用、イベントの準備作業、外部の方をお招きしてセミナーを開催など様々な使い方をしています。会議の種類によって机、椅子のレイアウトを変えることができるので、どんな場面にも合わせやすい場所です。

［その他、社員アンケートの回答より抜粋］
・セミナー形式のレイアウトは自然な姿勢・目線でモニターを確認できるので、内容に集中できる
・部屋全体に明るさがあり、イベント準備のアッセンブリ作業時などに使いやすい
・最新のビデオ会議システムが付いているのでかっこいい！
・野球やサッカーのパブリックビューイングにも使いたい！

広さもあるので、会議だけではなく社内外の人が親睦を深めるような楽しいイベント会場としての使用を企画していきたいですね。

2.ミーティングラウンジ

ミーティングラウンジは社内ミーティング、社外の方とのミーティング、来客時の応接に使用することが多いです。大型モニターがあるので社外の方とのオンラインミーティングにも適しています。19階からの景色を眺めることができ、明るく広々としていて気持ちの良い場所です。

［その他、社員アンケートの回答より抜粋］
・ガラスの透け感が、ZOOM会議の背景としてきれいに見える
・初めて来た方は皆「こんなところで働いてみたい」と言ってくれる
・景色の良さがコミュニケーションの一つとなり、社外の方との打合せに最適
・仙台の街並みや新幹線、海など遠くまで見えて気持ちいい
・景色が良くリフレッシュもできる
・広く開放感があっていい
・夜景を見ながらお酒を飲めたら美味しいだろうな

景色の良さをお気に入りとしている社員はとても多いようです。
中には休憩中にベンチソファーで足を延ばしてまったりしたり、始業前に読書をしている社員もいました。

3.ディレクタールーム

ディレクタールームは執務エリア内にあり、デスクからも近いので急遽のミーティングにも集まりやすい場所です。ブラインドがあることや、ブラックとダークブラウンで統一された重厚感ある空間デザインにより、落ち着いて業務に取り組むことができます。

［その他、社員アンケートの回答より抜粋］
・ワークスペースから近く、緊急で打ち合わせがしたい時にメンバーがサッと集まりやすい
・大きなモニターもあるのでデータなどが確認しやすい
・ブラインドがあるのでプライバシーの確保もできる
・テーブルや椅子のレイアウトがミーティングに適した配置になっているため使いやすい
・クローズドな環境で集中できる
・広々としたテーブルはパソコンと資料をあわせて開くことができ、効率が良い

改めて思い返してみると、この部屋は社員に人気で自分たちも含めて活用している人が多い印象ですが、最大の特徴である近さに加えて、社員のニーズに適した利便性・機能性に優れているという点が、スムーズな業務遂行をサポートしていて人気なポイントだったんですね！

さいごに

社員のお気に入りのポイントとあわせてミーティングスペースを紹介しました。

それぞれの特性に合わせてミーティング場所を選択することで、結果的に仕事の生産性を高めていくことができるんです。次回はまだ紹介ができていないカフェスペースやマニアックな倉庫スペースなど、そこに生息する社員たちの「好き」を紹介したいですね。お楽しみに。