個人情報保護方針

制定日：2006/5/30
改定日：2022/4/1

私たち株式会社イーエックスディーは、企業や団体等の販売促進の支援業務や消費者へのプロモーションの企画・運営業務を事業領域としています。主にクライアントからの委託業務を中心に、各種調査業務、キャンペーンやイベントの応募参加者への管理業務、関連会社からの労務管理に関する受託業務等において個人情報を取り扱います。個人情報保護は当社の社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1.個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

2.個人情報の収集、利用および提供を行うための措置を講じます。当社は、個人情報を無断で収集・利用することはありません。また同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲内のみで使用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。個人情報の処理を外部に委託する場合は当社の厳正な管理のもとで行うものとします。

3.個人情報の漏洩、滅失またはき損等、個人情報に関するリスクに対して合理的な安全対策を講じ、是正・予防に努めます。

4.個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを制定し、その継続的見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理の維持に努めてまいります。

5.当社の個人情報保護方針に関する苦情、相談、問い合わせ等に誠実かつ迅速に対応いたします。

株式会社イーエックスディー
代表取締役　有馬 浩美

［個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口］
（株）イーエックスディー　グループマネジメント部
Tel.022-713-8778　Fax.022-713-8772

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的について、当社業務を行うため合理的に必要な範囲内で利用します。

なお、上表（*）は開示対象個人情報の利用目的です。

2.個人情報の取得について
当社は、業務上の目的で個人情報を収集する場合、利用目的を明確に定め、本人に利用目的を通知します。その目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ公正な方法により個人情報を取得いたします。

3.個人情報の委託について
当社では、個人情報に関連する業務を委託する場合は、個人情報保護水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。

4.個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
①本人の同意を得ている場合
②法令に基づく場合
③利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
④合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5.個人情報の開示手続きについて
当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。ただし、データの削除については法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。開示等の詳しいご請求方法は「開示等の請求手続き」をご覧ください。

6.個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、その他のお問合せは以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。窓口の受付時間は平日の午前10時から午後５時までとさせていただきます。

■組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
宮城県仙台市青葉区花京院1丁目1番20号　花京院スクエア19階
株式会社イーエックスディー　代表取締役　有馬浩美

■個人情報管理責任者
（株）イーエックスディー　代表取締役　有馬 浩美

■個人情報相談およびその他のお問い合わせ窓口
（株）イーエックスディー　グループマネジメント部
Tel.022-713-8778　Fax.022-713-8772

■認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
Tel.03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報保護方針

制定日：2022/10/1
最終改正年月日：2022/10/1

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、広告全般の企画、制作、運営、事務局運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社エクシード東京 　個人情報問合せ窓口
〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町2-6-1日経茅場町別館3F
TEL：03-6280-5131　FAX:03-6231-1680
MAIL：privacy@exd.co.jp
受付時間：9:30-18:30
（＊土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークは除く）

個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
株式会社エクシード東京
〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町2-6-1日経茅場町別館3F
代表取締役　 高畑　和久

ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名：高畑　和久
所属部署：代表取締役
連絡先：03-6280-5131

ｃ）全ての保有個人データの利用目的
上記「１．当社が取り扱う個人情報の利用目的」（1） に同じです。

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社エクシード東京 　個人情報問合せ窓口
〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町2-6-1日経茅場町別館3F
TEL：03-6280-5131　FAX:03-6231-1680
MAIL：privacy@exd.co.jp
受付時間：9:30-18:30
（＊土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークは除く）

ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等」という）の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求、第三者提供記録の開示の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票

4）利用目的の通知並びに開示の請求、第三者提供記録の開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上

個人情報保護方針

制定日：2015/2/1
改訂日：2022/9/15

株式会社エクシードコネクト（以下「当社」という）は、人材マネージメント、キャスティング、企業の販売促進業務、消費者へのプロモーションの企画・運営業務等を事業領域としています。当社に所属する全スタッフの登録情報や、クライアントからの委託業務を中心にキャンペーンやイベントの応募参加者への管理業務等において個人情報を取り扱います。個人情報保護は当社の社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1.個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2.個人情報の収集、利用および提供を行うための措置を講じます。当社は、個人情報を無断で収集・利用することはありません。また同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲内のみで使用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。個人情報の処理を外部に委託する場合は当社の厳正な管理のもとで行うものとします。
3.個人情報の漏洩、滅失またはき損等、個人情報に関するリスクに対して合理的な安全対策を講じ、是正・予防に努めます。
4.個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを制定し、その継続的見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理の維持に努めてまいります。
5.当社の個人情報保護方針に関する苦情、相談、問い合わせ等に誠実かつ迅速に対応いたします。

株式会社エクシードコネクト
代表取締役　鈴木 美津子

［個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口］
（株）エクシードコネクト　マネジメント部
Tel.022-399-6311
Fax.022-713-8772

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的について、当社業務を行うため合理的に必要な範囲内で利用します。

なお、上表（*）は開示対象個人情報の利用目的です。

2.個人情報の取得について
当社は、業務上の目的で個人情報を収集する場合、利用目的を明確に定め、本人に利用目的を通知します。その目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ公正な方法により個人情報を取得いたします。

3.個人情報の委託について
当社では、個人情報に関連する業務を委託する場合は、個人情報保護水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。

4.個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
①本人の同意を得ている場合
②法令に基づく場合
③利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
④合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5.個人情報の開示手続きについて
当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。ただし、データの削除については法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。開示等の詳しいご請求方法は「開示等の請求手続き」をご覧ください。

6.個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、その他のお問合せは以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。窓口の受付時間は平日の午前10時から午後５時までとさせていただきます。

■組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
宮城県仙台市青葉区花京院1丁目1番20号　花京院スクエア19階
株式会社エクシードコネクト　代表取締役　鈴木美津子

■個人情報管理責任者
（株）エクシードコネクト　代表取締役　鈴木 美津子

■個人情報相談およびその他のお問い合わせ窓口
（株）エクシードコネクト　マネジメント部
Tel.022-399-6311　Fax.022-713-8772

■認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
Tel.03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報の取扱いについて

株式会社エクシードコネクト（以下「当社」といいます）では、当社の求人採用活動に応募いただいた方（以下「求人応募者」といいます）から取得したすべての個人情報の取り扱いについて、以下の通りに定めています。本書の内容を予めご同意いただいた上で、求人応募者の個人情報を取得、利用いたします。

■個人情報の取得
当社は以下の個人情報を求人応募者より取得します。
取得する個人情報：氏名、住所、性別、メールアドレス、電話番号、職業

■個人情報提供の任意性
求人応募者の個人情報の提供は任意です。提供いただけない個人情報によっては、以下の利用目的において選考業務に不都合が生じる事がございます。あらかじめご了承ください。

■個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。以下の利用目的を超えて利用することはありません。
（1）採用評価、選考結果の通知、面接の連絡に利用します。

■個人情報の取り扱い
当社は、求人応募者のプライバシーを尊重し、求人応募者の個人情報の管理・保管に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
選考結果により採用に至った応募者の個人情報の取り扱いについては、当社個人情報取扱規定に従い適正に管理します。

■個人情報の第三者提供
当社は、求人応募者の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。
（1）法令により必要と判断された場合（司法機関または警察からの要請に応じる場合も含む）
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、求人応募者の同意を得ることが困難である場合

■個人情報の委託
当社は、求人応募者の個人情報を外部団体に委託する事は、一切ありません。

■個人情報に関するお問い合わせ
求人応募者からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・利用停止等及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求がある場合には、法令に基づき、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、以下の「個人情報のご相談窓口」までお問い合わせください。

■組織の名称、氏名、住所
〒980-0013　宮城県仙台市青葉区花京院1丁目1番20号　花京院スクエア19階
株式会社エクシードコネクト　代表取締役　鈴木美津子

■個人情報管理責任者
株式会社エクシードコネクト　代表取締役　鈴木美津子

■個人情報のご相談窓口
株式会社エクシードコネクト　マネジメント部
〒980-0013　宮城県仙台市青葉区花京院1丁目1番20号　花京院スクエア19階
℡ 022-399-6311